Eine Kundenübergabe ist mehr als nur ein Ordner mit fertigen Dateien. Dabei entscheiden Sie auch, welche Versionen Sie liefern, welche Informationen diese enthalten und was der Kunde wissen muss, bevor er sie veröffentlicht.
Die Lösung besteht nicht darin, alles zu entfernen. Manche Metadaten sind nützlich. Andere sind in einer zur Veröffentlichung bestimmten Kopie möglicherweise unnötig. Machen Sie diese Unterscheidung zu einem festen Bestandteil der Übergabe, statt sich erst im Nachhinein damit zu befassen.
Archiv und Übergabeordner trennen
Bewahren Sie Kameraoriginale, bearbeitbare Projekte und die für Ihre Unterlagen benötigten Informationen in einem Produktionsarchiv auf. Legen Sie für die endgültigen Lieferdateien einen separaten Ordner an.
So können Sie Kopien zur Weitergabe vorbereiten, ohne diese als einzige Dokumentation der Arbeit zu behandeln. Verwenden Sie Dateinamen, aus denen die jeweilige Version klar hervorgeht, insbesondere wenn der Kunde sowohl bearbeitbare Exporte als auch Exporte mit zusammengeführten Ebenen erhält.
Herkunftsnachweise und Offenlegung abstimmen
Wenn die Arbeit KI-gestützte Bearbeitung umfasst, stimmen Sie mit dem Kunden ab, wie dies dokumentiert werden soll. Entfernen Sie nicht stillschweigend Urheberangaben, Herkunftsnachweise oder Informationen, die der Kunde behalten möchte.
Eine Metadatenbereinigung ändert weder den Produktionsprozess noch hebt sie Offenlegungspflichten auf. Plattformregeln, Verträge und die Richtlinien des Kunden gelten weiterhin. Erklären Sie den Unterschied zwischen der Bereinigung einer Datei und einer Änderung der Angaben dazu, wie die Arbeit entstanden ist.
Die tatsächlich gelieferten Dateien prüfen
Prüfen Sie die endgültigen Exporte, statt anzunehmen, dass Quellprojekt und Export dieselben Informationen enthalten. Achten Sie auf vom Tool unterstützte Einträge zur Erstellungssoftware, Content Credentials und private Metadaten, die möglicherweise nicht in eine öffentlich geteilte Kopie gehören.
Mit FreeAIWiper können Sie unterstützte Dateien lokal im Browser prüfen. Ausgewählte Inhalte werden nicht auf den Server des Bereinigungstools hochgeladen. Prüfen Sie die unterstützten Formate und beachten Sie die Vorgaben Ihres Kunden zu zugelassenen Tools.
Gezielt bereinigen und anschließend kontrollieren
Wenn eine Bereinigung sinnvoll ist, arbeiten Sie mit der Kopie zur Weitergabe und bewahren Sie das Original auf. FreeAIWiper entfernt unterstützte KI-Metadaten und bietet eine optionale Bereinigung privater Metadaten. Anschließend prüft es die neu erstellte Ausgabedatei vor dem Download erneut.
Öffnen Sie das Ergebnis selbst. Prüfen Sie Darstellung, Inhalt und alle wichtigen Dokumentfunktionen. Eine erfolgreiche Metadatenprüfung belegt nicht, dass die Lieferdatei in jeder Hinsicht den Anforderungen des Kunden entspricht.
Eine kurze Übergabenotiz beifügen
Benennen Sie die endgültigen Dateien zur Weitergabe, geben Sie an, ob unterstützte Metadaten bereinigt wurden, und erklären Sie, wo die Originale aufbewahrt werden. Vermeiden Sie Formulierungen wie vollständig anonym oder garantiert ohne KI-Kennzeichnung.
Wenn der Kunde in sozialen Medien veröffentlicht, erklären Sie, dass Plattformen Inhalte aufgrund anderer Signale oder Offenlegungen weiterhin kennzeichnen können. Unser Leitfaden zu KI-Kennzeichnungen in sozialen Medien erläutert diesen Unterschied.
Bei einer sorgfältigen Dateiübergabe geht es nicht darum, den Arbeitsablauf zu verbergen. Es geht darum, Klarheit über die Dateien, ihre Entstehungsgeschichte und die nächsten Schritte des Kunden zu schaffen.